Prowadzenie papierowego terminarza wciąż znajduje użycie w biurach, punktach usługowych, magazynach i innych miejscach, w których niezwykle ważny jest szybki dostęp do dat oraz planowanych wydarzeń. Wyjątkową konstrukcją są kalendarze trójdzielne, pozwalające jednocześnie obserwować trzy kolejne miesiące. Taki układ zmienia sposób korzystania z kalendarza, ponieważ nie powinno się za każdym razem przewracać kolejnych stron, aby sprawdzić termin oddalony o kilka tygodni.
Przy planowaniu pracy znaczenie ma także możliwość zapisywania krótkich informacji przy konkretnych dniach. W praktyce przydaje się to w głównej mierze przy oznaczaniu spotkań, dostaw, urlopów, płatności czy innych cyklicznych wydarzeń. Ważne jest jednak dobranie dobrego rozmiaru pól. Zbyt małe miejsce na notatki może ograniczać funkcjonalność kalendarza, w szczególności gdy korzysta z niego kilka osób.
W przypadku materiałów przeznaczonych do komunikacji wizualnej na prawdę często pojawia się określenie trójdzielne kalendarze reklamowe. Ich niepowtarzalną cechą jest podział powierzchni na trzy części odpowiadające dalszym miesiącom, a także dodatkowe miejsce przeznaczone na elementy graficzne lub informacje. Przy przygotowywaniu takiego projektu powinno się uwzględnić nie tylko wygląd, lecz też czytelność. Nadmiar tekstu, niewielkie oznaczenia dni albo zbyt bardzo dużo różnorakich elementów może sprawić, że podstawowa funkcja kalendarza stanie się mniej wygodna. Znaczenie ma też sposób rozmieszczenia treści. Część przeznaczona na informacje dodatkowe nie powinna utrudniać odczytywania dat, a grafika nie może dominować nad układem miesięcy. W współzależności od przeznaczenia stosuje się różnorodne formaty, rodzaje papieru i sposoby wykończenia, dlatego parametry warto rozpatrywać razem z miejscem, w którym kalendarz będzie używany.
Interesującym wyjściem pozostaje też marketing na kalendarzach trójdzielnych, ponieważ używa przedmiot, który może być obecny w przestrzeni przez wiele miesięcy. Przy tego typu projekcie należy natomiast pamiętać, że odbiorca głównie korzysta z kalendarza, a nie z samej powierzchni informacyjnej. Z tego powodu treści umieszczane na poszczególnych częściach powinny być możliwe do odczytania bez zasłaniania bardzo istotnych fragmentów układu dat. W praktyce znaczenie mają takie detale jak wielkość kroje czcionek, kontrast, długość komunikatów oraz ilość informacji znajdujących się w jednym miejscu. Całkiem inaczej kreuje się powierzchnię przeznaczoną do zawieszenia w niewielkim pomieszczeniu, a całkiem inaczej materiał oglądany z większej odległości. Trzeba także uwzględnić sposób użytkowania, ponieważ kalendarz może być na prawdę często przesuwany, zapisywany długopisem albo narażony na zabrudzenia.
Sam wybór kalendarza zależy zatem nie tylko i wyłącznie od liczby miesięcy widocznych równocześnie, niemniej jednak również od sposobu zastosowania dostępnej przestrzeni. Kalendarze trójdzielne mogą występować w różnorakich wariantach konstrukcyjnych, z odmiennym układem tygodnia, oznaczeniami świąt, miejscem na notatki i dodatkowymi informacjami. Przy planowaniu projektu warto uprzednio określić, jakie dane mają być widoczne przez cały czas, a które mogą znajdować się w mniej eksponowanej części. Istotna jest również kolejność miesięcy i sposób ich oznaczenia, ponieważ przy intensywnym użytkowaniu wręcz drobne różnice w układzie wpływają na szybkość odnajdywania dokładnie sprecyzowanej daty. W sytuacji materiałów zawierających treści promocyjne dochodzi jeszcze kwestia proporcji między informacją użytkową a przekazem umieszczonym na kalendarzu. Zachowanie stosownej hierarchii daje możliwość uniknąć sytuacji, w której elementy dodatkowe utrudniają używanie z podstawowej funkcji tego rodzaju wydawnictwa.
Warto sprawdzić: poczytaj na ten temat na stronie Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne