Wybrany sposób wystawiania faktur jest zależny od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z programów instalowanych na komputerach biurowych, jednakże inne lubią użytkowanie programu dostępnego on-line.

Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich korzystać w każdych warunkach, gdzie mamy tylko dostęp do internetu. Możemy być poza biurem, np w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Oczywiście należy tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego rodzaju ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do małych przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie online jest polecane szczególnie tym małym firmom. To bardzo dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W przypadku takich niewielkich przedsiębiorstw sprzedaż produktów albo usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobów podstawowego kodu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały specjalistycznego narzędzia, które da im większe sposobności. Na pewno warto tutaj odnotować fakt, że faktury online są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele użyteczności, zatem każdy szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie realnie niewielkie. W sytuacji rozbudowanych programów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki kluczowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to bardzo szybko utworzyć. Faktury on-line są także tańsze. Miesięczny koszt użytkowania skryptu oscyluje w granicach kilkunastu zł. Największą dobrą właściwością jest jednak wygoda. Nie powinniśmy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo też wówczas, kiedy znajdujemy się oprócz nim – wystarczy nam tylko urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.

Więcej: fakturowanie online.