Program do fakturowania online to aplikacja na komputer lub telefon komórkowy, która pozwala wystawianie faktur w intuicyjny sposób. Przydaje się zwłaszcza małym firmom, w których faktury wystawia się we własnym zakresie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to szybko.
Nie powinno się także znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi wyłącznie poprawnie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Wiele kodów do wystawiania faktur daje możliwość na cykliczne fakturowanie on-line – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na podstawie których będzie ona wystawiać automatycznie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej sytuacji na tę samą kwotę do stałych nabywców. Nierzadko także program do wystawiania faktur online może samoczynnie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury lub wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który w trakcie wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To pozwoli uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. Jeżeli już takie usterki się ukazują, kontrahent najczęściej woli zdobyć korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Praktycznie każdy program do fakturowania daje możliwość wystawiania korekty, niemniej jednak w wersjach bezpłatnych może być to ograniczone. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, by taką korektę sporządzić w pliku excel, niemniej jednak nie stanie się to w sposób automatyczny. Program do wystawiania faktur on-line zwykle automatycznie wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, zwłaszcza w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne online – stały się bardzo popularne.
Zobacz więcej: faktury on line.