Kasy fiskalne to obowiązkowe urządzenia dla każdej firmy, która sprzedaje towary albo usługi na rzecz klientów. Mają one służyć do ewidencji dystrybucji, oraz zapobiegać oszustwom podatkowym. W dzisiejszych czasach dostępnych jest sporo rodzajów kas fiskalnych, różniących się między sobą nie tylko i wyłącznie designem, ale również funkcjonalnościami.
W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich wykorzystanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych lub stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe.
Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Najprostszym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania sprzedaży na małą skalę, na przykład. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnych stawek VAT, co jest szczególnie przydatne w przypadku sprzedaży produktów o różnorakich stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej zaawansowane i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów albo faktur VAT.
W sytuacji większych sklepów i sieci handlowych wykorzystuje się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy dystrybucji. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie dużej ilości danych, takich jak na przykład. stan magazynowy, ilość sprzedanych produktów, czy generowanie raportów dystrybucji.
Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, takie jak przykładowo. skanery programów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które znacząco ułatwiają pracę sprzedawców oraz usprawniają proces sprzedaży.
Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich właściwe stosowanie daje możliwość na uniknięcie konsekwencji majątkowych wynikających z nieprawidłowej ewidencji dystrybucji. Stąd też warto szczegółowo przemyśleć wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby dokładnie sprecyzowanej firmy.
Sprawdź: kasy fiskalne datecs.